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| Réunion du 09/11/2009 |
| © 2014 A PORTEE DE VOIX |
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU BUREAU
DU 9 NOVEMBRE 2009
Présents : tous les membres du bureau étaient présents à l'exception de Monique Got excusée en raison d’un voyage en Egypte, la veinarde.
Ordre du jour
- concert du 28 novembre 2009à Pont saint Martin
- concert du 13 décembre à la maison de quartier de Doulon
- Repas du 17 décembre 2009
Concert du 28 novembre :
Le rendez-vous est donné à 18h30 à l’église de Pont Saint Martin pour une répétition avant le concert qui devrait débuter à 20h. Pour ceux qui veulent faire du co-voiturage rendez-vous à l’AEP Saint-Médard. Yannick communiquera l’ordre des chants lors d’une prochaine répétition.
Concert du 13 décembre :
Nous sommes les organisateurs et nous invitons les choristes de GENESTON « Note à Genêt ». Le concert est prévu à partir de 15h, la 1ère partie sera animée par « Note à Genêt » et la 2ème partie par « A portée de voix». Nous terminerons tous ensemble par un chant commun et nous retrouverons ensuite à la fin du concert.
Comme l’an passé nous ferons appel à des bénévoles pour préparer la salle le matin, vendre des gâteaux, tenir le bar et proposer les programmes l’après midi.
Yannick a proposé de s’occuper des affiches qui seront éditées en moins grand nombre que l’année dernière puisque il en restait. La présentation ayant eu l’approbation de tous, sera la même qu’en 2008.
Nous avons également décidé de reconduire la vente de programme et la tombola qui avaient bien marché.
Alain, Paulette et Gilles se sont proposés pour trouver des sponsors. Nous inviterons nos amis choristes à apporter des lots dans la mesure de leur possibilité.
Quand au reste de l’organisation, il nous faut prévoir un fond de caisse, l’autorisation d’ouverture du bar, les boissons, le café, les tasses à café, des couteaux, les serviettes en papier, nappes, etc, mais également les animateurs pendant le concert, le bon fonctionnement de l’éclairage, faire la déclaration à la SACEM.
Repas de fin d'année :
Nous avons fixé la date du 17 décembre, dernière répétition de l'année avant les vacances. La soirée commencera un peu plus tôt que les répétitions vers 19h30. Nous ferons toutefois appel à des bonnes volontés pour installer les tables dans la salle.
Nous inviterons à se joindre à nous, les bénévoles qui nous ont gentiment donné un coup de main pour le concert du 13 décembre.
Là encore nous ferons appel aux cuisinières et pourquoi pas aux cuisiniers pour confectionner des gâteaux ou entrées. Nous en reparlerons à une prochaine répétition après le concert du 28 novembre.
Le bureau
